JAMデザイン
Let's Jam!

Blog

  • 2019.8.30

    ☆事務アシのお仕事☆その7~Excelでチェックボックスを作成したい!~

    その7

     

     

    こんにちは✨

     

    ジャムデザイン事務アシスタントの林🌳です😊

     

     

     

     

     

     

    初めましての方はまずこちらをご覧ください✨

     

     

     

     

     

    さて今回は、前回書いた

     

    「Googleスプレッドシートでチェックボックスを作成したい!」

     

    その記事はこちら

     

    の番外編。

     

     

    「Excelで、チェックボックスが作成したい!」

     

     

    です。

     

     

     

    私が使っているOfficeのバージョンは、Microsoft Office Personal Premiumです。

     

    バージョンによっては、操作方法が若干違う可能性がありますが

     

    ご了承いただければと思います。

     

     

     

    それでは本題へ。

     

    チェックボックスはチェックをするだけではなく、

     

    様々な利用方法がありますが、

     

    今回は文書として表示されることを前提としてお伝えしたいと思います。

     

     

    まず、エクセルを開きメニュータブの”表示”と”ヘルプ”の間に

     

    “開発”タブがあるかどうかを確認してください。

     

     

     

    ない場合はメニュータブの”ファイル”をクリックし、

     

     

    Excelチェックボックス1

     

     

    続いて”オプション”をクリックします。

     

     

    Excelチェックボックス2

     

     

    すると下のような画面になります。

     

    その中から、”リボンのユーザー設定”をクリック。

     

     

    Excelチェックボックス3

     

     

     

    次に出てくるウィンドウ右側のリストの中から、

     

    開発の左にあるチェックボックスをクリックしてチェックを入れます

     

     

    Excelチェックボックス4

     

     

     

    最後に”OK”をクリックして、元の画面に戻ります。

     

    するとリボンに”開発”タブが出てきます。

     

     

     

    Excelチェックボックス5

     

     

     

    続いて、”開発”タブ→リボン下段にある”挿入”の順でクリック。

     

    すると、チェックボックスを含めた様々な記号が出てきます。

     

    その中からチェックボックスのマークをクリックします。

     

     

    Excelチェックボックス6-2

     

     

    チェックボックスのマークは2カ所にありますが、

     

    サイズを変更する必要がなければ、フォームコントロールのチェックボックス、

     

    サイズ変更をしたい場合は、ActiveXコントロールのチェックボックスを選択。

     

    (本来は、これだけの理由で使い分ける訳ではありませんが、

    今回はとにかく文書として使うことを前提にしています。)

     

     

     

     

     

    すると、マウスポインタが+マークになるので、

     

    チェックボックスを作成したい場所でクリックすると表示されます。

     

     

    Excelチェックボックス7

     

     

    選択された状態で、名前は変更することも、消去することもできます。

     

     

     

    一度選択が外れた場合は、フォームコントロールのチェックボックスだと

     

    クリックしてもチェックボックスにチェックが入ったり、

     

    消えたりするだけなので、再度選択したい場合は、

     

    チェックボックス上で右クリックすると、

     

    選択、編集、場所の移動ができます。

     

     

     

    削除するときは、選択状態でバックスペースキーです。

     

     

     

    ActiveXコントロールのチェックボックスはクリックすれば、選択されます。

     

    編集は、右クリックして行います。

     

     

    また、チェックボックスのサイズを変更したい時ですが、

     

    スプレッドシートのようにフォントサイズでは変更ができません。

     

     

    まずは、チェックボックスを選択した状態で、ハンドルを操作し

     

    チェックボックスを作成したいセルの枠に合わせます。

     

    セルは1つでなく、横方向に2つのセルにまたがって問題ありません。

     

    大切なのは、ハンドルを操作して、チェックボックスのあるボックスを

     

    セルの左右上下できるだけぴったりに合わせることです。

     

    (このとき、ActiveXコントロールのチェックボックスでないと変更できません)

     

     

     

    サイズ変更1-1

     

     

     

    チェックボックスを右クリック→”コントロールの書式設定”をクリック。

     

     

     

     

    Excelチェックボックス サイズ変更1

     

     

    次に、”プロパティ”タブの”オブジェクトの位置関係”の中から、

     

    “セルに合わせて移動やサイズ変更をする” を選択し、

     

    “OK”をクリック。

     

     

    サイズ変更2

     

     

    チェックボックスのあるセルの行と列の幅を調節して

     

    サイズを変更します。

     

     

    サイズ変更最終

     

     

     

    サイズ変更終了後、挿入ボタンの隣にある、デザインモードをクリックし、

     

    “デザインモード”をオフにします。

     

    これをしないと、チェックボックスをクリックしても

     

    チェックが入りません😥

     

     

    デザインモードオフ

     

     

     

    私はこれを知らずに、全くチェックボックスにチェックが入らず焦った人です😅

     

    ちなみに、フォームコントロールのチェックボックスは

     

    何もしなくてもチェックが入りました💡

     

     

     

     

     

     

     

    🎵今日のまとめ🎵

     

     

    Excelでチェックボックスを作成するには

     

    ①リボン上段に開発タブがない場合は、ファイルタブ→オプション→

     

    リボンのユーザー設定→開発→OK の順にクリックして、

     

    開発タブを表示させる。

     

    ②開発タブをクリックし、リボン内の挿入をクリック、

     

    選択肢の中からチェックボックス

     

    (サイズ変更が必要であればActiveXコントロールのチェックボックス)

     

    をクリック

     

    ③シートのチェックボックスを作成したい場所でクリック。作成完了。

     

    ④クリックで選択状態にし、移動、消去が可能。

     

    (フォームコントロールのチェックボックスの場合は、右クリックで選択。)

     

     右クリック→コントロールの書式設定→プロパティタブ

     

     →オブジェクトの位置関係をセルに合わせて移動やサイズ変更をする 

     

     を選択。

     

     チェックボックスのあるセルの列の幅や、

     

     行の高さを変更するとチェックボックスのサイズが変更される。

     

    ⑤サイズ変更、編集後は、リボンにあるデザインモードをクリックし、

     

     デザインモードをオフにする。

     

     

     

     

    チェックボックスの選択肢が2つあり、それぞれ操作が違うため、

     

    ちょっと複雑になってしまいました💦

     

     

     

    以上、「エクセルでチェックボックスを作成したい!」でした。

     

     

    ここまで読んでいただき、ありがとうございました✨