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  • 2019.9.20

    ☆事務アシのお仕事☆その9~Googleスプレッドシートでプルダウンリスト(入力規則)を作りたい!~

    その9

     

     

    こんにちは✨

     

    ジャムデザイン事務アシスタントの林🌳です😊

     

     

     

    ご訪問ありがとうございます。

     

    初めましての方はまずこちらをご覧ください✨

     

     

     

     


     

     

     

     

     

    毎日エクセルは使っているけれど、スプレッドシートは初心者 林🌳の奮闘記💨

     

    今回は

     

     

    「Googleスプレッドシートでプルダウンリスト(入力規則)

    を作りたい!」

     

     

    です。

     

     

     

    前回、スプレッドシートでチェックボックスを作成しましたが(その記事はこちら

     

    実は私がスプレッドシートを使い始めた時、

     

    まだスプレッドシートにはチェックボックス機能がありませんでした😥

     

    そこで入力規則を使って、□と☑のプルダウンリストを作成・選択して、

     

    チェックをするという苦肉の策で、その代わりにすることになりました。

     

     

     

     

    まず、エクセル同様使用しないであろうセルに、選択肢のリストを作ります。

     

    別シートにも作成できるので、リスト専用のシートを作ると、

     

    より見た目がきれいにできるかもしれません💡

     

     

    入力規制2

     

     

    次に、入力規則(プルダウンリスト)を使いたいセルを選択し、

     

    試しに右クリックしてみました💡

     

    すると…出てきた選択肢の一番下の方に、データの入力規則とありました!

     

    クリックします。

     

     

    入力規則2-2

     

     

     

    すると、下のようなウィンドウがでてきました。

     

     

    入力規制4

     

     

     

    この中の条件の右にあるプルダウンボックスの中から、

     

    リストを範囲で指定 を選択し、その右のボックスをクリックして、

     

    リスト範囲を指定すると、下のようなウィンドウが表示されるので、

     

    先ほど作成しておいたリストをドラックして範囲を入力します。

     

     

    入力規制5

     

     

     

    OK をクリックします。

     

     

    すると、一つ前の画面に戻りました。

     

    更に、無効なデータの場合どうするか、デザインを必要に応じて選択します。

     

    今回は、□と☑以外は必要ないので、入力を拒否、デザインはなしですすめました。

     

     

    最後に保存をクリックして、完成です!

     

     

    入力規制 完成

     

     

    他にもやり方があるのではないかと思い、調べてみると…

     

    ありました💡

     

    そのやり方は、事前にリストを作成せず、

     

    プルダウンリストを作成したいセルを選択し、右クリック。

     

    先ほどとおなじウィンドウが表示されるので、データの入力規則

     

    リストを直接指定 を選択し、その右側の枠内にカンマで区切りながら、

     

    直接リストにしたい言葉を入力していきます。

     

     

    入力規則2-1

     

     

    最後に 保存 で完了です。

     

    リストの項目が少ない場合は、こちらでもいいかもしれません♪

     

     

     

    入力規則を解除したい場合は、解除したいセルを選択し、右クリック

     

    データの入力規則 を選択すると、先ほどと同じウィンドウが開くので、

     

    一番下にある、 入力規則を解除 ボタンをクリックするとできました!

     

     

     

    入力規則その2-2

     

     

     

    少しずつGoogleスプレッドシートの操作にも慣れてきたような🤔

     

    勘で操作できることが増えてきた気がします✨

     

     

     

     

     

    🎵今日のまとめ🎵

     

     

     

    ①プルダウンリストに表示させたいリストを使わないセルか、他のシートに作成

     

    ②プルダウンリストを表示させたいセルを選択。

     

    ③右クリック→データの入力規則の順で選択。

     

    ④別ウィンドウが開いたら、リストを範囲で指定または、リストを直接指定

     

    を選択し、リストを範囲指定するか、直接カンマで区切りながら入力する。

     

    ⑤保存をクリックして、完成!

     

     

     

     

    以上、

     

    「Googleスプレッドシートでプルダウンリスト(入力規則)を作りたい!」でした。

     

     

     

    「エクセルで、プルダウンリスト(入力規則)を作りたい!」はこちら

     

     

     

    ここまで読んでいただき、ありがとうございました✨