こんにちは。

ジャムデザイン事務アシスタントの林????です。

ご訪問ありがとうございます。

初めましての方はまずこちらをご覧ください。

毎日エクセルは使っているけれど、スプレッドシートは初心者 林????の奮闘記????

今回は、

「エクセルで別シート（別ブック）の値を参照したい！」

です。

Googleスプレッドシートでの操作方法はこちら

私が使っているOfficeのバージョンは、Microsoft Office Personal Premiumです。

バージョンによっては、操作方法が若干違う可能性があります。

また、これ以外にも方法がある場合があります。

ご了承いただければと思います????

1つ前の記事のGoogleスプレッドシートと同様、クライアント様別の予定表シートの

納品日だけをまとめた別シートに参照されるようなシートを

作っていきたいと思います。

最初に同じブック内で別シートの値を参照する方法その１です。

例えば、sheet１のセルに、同じブック内のsheet２の値を参照させるとします。

まずは参照した値を表示させたいセルを選びます。

＝（半角）を入力し、参照元になるsheet２のセルを選択（クリック）し

エンターキーを押します。

これで完了です。

また、セルに

＝“シート名”！セルの場所（A1など）と直接入力することもできます。

しかしこの方法だと、セルを一つずつしか参照できないですし、

予定が移動されたときは参照されなくなってしまいます。

そこで、移動の可能性があるセル全てにこの計算式を

入力する方法です。

まず、参照先の列の一番上のセルをクリックし、半角で＝を入力。

続いて参照元の列の一番上のセルをクリックします。

つぎに、参照先の最初に選択したセルの右下角を下へ

参照したいところまでドラッグします。

すると、書式までコピーされてしまっているので、

ドラッグした最後のセルの右下にあるマーク（オートフィルオプション）

をクリックして、

書式なしコピーをクリックします。

すると、罫線までコピーされず元の書式のままコピーできました。

このExcelの機能はオートフィル機能といって、

全く同じ内容がコピーされるわけではなく、

参照するセルがひとつずつ下へずれた状態で自動的にコピーしてくれます。

コピーが終了した後、いくつかセルに入力されている計算式を確認してください????

参照先セルの計算式によっては、うまくコピーされない場合があります。

それを修正するには、参照方式を変更する必要があるのですが、

また別の記事で…。

次の方法です。これは広い範囲を選択したい場合に便利です。

まず、sheet２の参照元になるセルを選択し、コピーします。

Sheet１の参照した値を表示させたいセルを選択し、貼り付けます。

次に貼り付けオプションをクリックし、リストの中から“リンク貼り付け”をクリック。

完了です。

この時、●以外のセルが0になってしまうことがあります????

その場合は、ファイルタブ→オプション→詳細設定の順にクリックします。

そのウィンドウを下にスクロールしていくと、下図のような画面になるので、

その中の“ゼロ値のセルにゼロを表示する”という項目のチェックを外して

OKをクリック。

これで、0が表示されていたセルが、空欄になります✨

続いては、違うブックのセルを参照したい時です。

参照元のブック、参照先のブック両方を開きます。

あとは、別シートを参照するときと同じで、

参照元の範囲をコピーして、参照先の範囲を選択。

貼り付け→貼り付けオプション→リンク貼り付けで完成です！

この時参照元のブックの保存場所を変えてしまうと、

参照されなくなってしまうので、注意が必要です。

以上、「エクセルで、別シート（別ブック）の値を参照したい！」でした。

ここまで読んでいただき、ありがとうございました✨