JAMデザイン
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  • 2019.10.11

    ☆事務アシのお仕事☆その13~Googleスプレッドシートで全てのページに見出しを印刷したい!~

    その13

     

     

     

     

     

    こんにちは✨

     

    ジャムデザイン事務アシスタントの林🌳です😊

     

     

     

    ご訪問ありがとうございます。

     

    初めましての方はこちらをご覧ください

     

     

     

     

     


     

     

     

     

     

     

    Excelは毎日使っているけれど、スプレッドシートは初心者林🌳の奮闘記💨

     

    今回は…

     

     

     

    「Googleスプレッドシートで、全てのページに見出しを印刷したい!」

     

     

     

    です。

     

     

     

     

     

    前回、作成した表の行や列を固定する操作方法をご紹介しました。

     

    Googleスプレッドシートでの操作方法はこちら

     

    Excelでの操作方法はこちら

     

     

     

     

    Excelで表を編集したり、閲覧するときは行や列を固定してあっても、

     

    いざ印刷すると、2枚目から見出しが消えてしまい

     

    すごく見づらくなってしまった!という経験をしたことがある方も

     

    いらっしゃるのではないでしょうか?

     

     

     

     

     

    そんな時、見出しの行や列をすべてのページに印刷する方法があります!

     

    Excelでは利用していた機能だったのですが、

     

    Googleスプレッドシート(以下スプレッドシート)

     

    では同じ機能があるのか?あるならどうやって使うのか?

     

     

     

     

    早速挑戦してみます!💪

     

     

    まずはエクセル同様に印刷範囲の設定をしようと思いましたが、

     

    スプレッドシートを見てみると、

     

    Excelで印刷範囲の設定や、見出し行や列を印刷する設定を行うタブ、

     

    ページレイアウトがありません。

     

     

     

     

     

    Googleスプレッドシート

    スプ 見出し1

     

    Excel

    スプ 見出し2

     

     

     

     

     

    そこで、印刷に関わる事だからと

     

    ファイルタブ→印刷の順にクリックしてみました💡

     

    メニューバーのプリンタマークをクリックでも大丈夫です。

     

     

     

     

    スプ 見出し3

     

     

     

     

    やっぱりそれらしき見出しはみつかりません😢

     

     

     

     

    SP見出し新

     

     

     

     

    今回はお手上げです🤷‍♀️

     

    久しぶりに調べてみました!

     

     

     

    すると印刷範囲を設定する方法、ちゃんとありました。

     

     

     

    Excelの場合もそうですが、この設定は印刷の直前にします。

     

    まずは、印刷したい範囲をドラッグして選択します。

     

    次にファイルタブ→印刷 または プリンターマークをクリック

     

    すると右側に出てくるメニューの1番上にある

     

    現在のシートの右にある▼をクリックします。

     

    すると3種類の選択肢が出てくるので、その中から

     

    選択中のセルをクリックします。

     

     

     

     

     

    SP見出し新2

     

     

     

     

     

    これで、選択された範囲のみ印刷されます。

     

    他にも印刷設定に必要なメニューがありますが、

     

    また改めてご紹介できればと思います✨

     

     

     

     

    お次はやっと全てのページに印刷したい見出し行、列を設定する方法です!

     

    印刷範囲の設定と同じように

     

    ファイルタブ→印刷 または プリンターマークをクリックし、

     

    右に出てくるメニューの中から、ヘッダーとフッターをクリックします。

     

     

    すると…

     

    行と列の見出しという見出しの下に

     

    薄い文字で

     

    表示>固定をクリックして、全てのページで繰り返す行や列を選択します。

     

    と書いてあります。

     

     

     

     

    スプ 見出し4

     

     

     

     

    そうです😃これは、編集中に列や行を固定する方法と同じ操作方法です!

     

     

    そこで、早速すべてのページに繰り返し表示させたい見出し行を固定し、

     

    もう一度ファイルタブから同じ操作を繰り返します。

     

    すると…

     

     

     

     

    スプ 見出し5

     

     

     

     

    先ほどは薄い文字になっていた

     

    □固定行を繰り返す

     

    が濃い文字になり、□にチェックも入った状態になっています!

     

    そして、プリントプレビュー画面を確認すると…

     

     

     

     

     

     

    スプ 見出し6

     

     

     

     

     

     

     

    2枚目にも固定した見出し行が表示されていました!

     

     

     

     

    つまり、Googleスプレッドシートでは編集の時に固定した行、列は

     

    印刷すると全てのページに反映されるということのようです💡

     

    なので、編集時は固定したものの

     

    印刷時には繰り返し表示することが必要ないものは

     

    事前に固定を解除しておくか、ヘッダーとフッターの設定から

     

    チェックを外して印刷する必要があるということですね👌

     

     

    最後に1つ注意点があります!

     

    印刷範囲の設定をするときに行や列の固定をしてあるセル

     

    (全ページに印刷したい見出し行や列に設定してあるセル)まで選択してしまうと、

     

    2重に表示されてしまいます!

     

    印刷範囲を選択するときは気を付けましょう♪

     

     

     

     

     

     

    🎵今日のまとめ🎵

     

     

    印刷範囲の設定をするには、印刷直前に以下の通り操作します。

     

    ①印刷したい範囲をドラッグして選択する

     

    この時行や列を既に固定してあると(見出し行、列に設定してあると)

     

    2重に印刷されてしまうので、気を付ける。

     

    ②ファイル→印刷 または プリンターマークをクリック

     

    ③右側に出てくる印刷設定メニューの中の1番上、現在のシートの右の▼

     

    をクリック

     

    ④選択肢の中から、選択中のセルを選択。

     

     

    Googleスプレッドシートで、全てのページに見出し行、列を

     

    印刷したい時は…

     

     

    ①編集中、または印刷の直前に全てのページに印刷したい行、列を固定する

     

    スプレッドシートで行、列の固定する方法はこちら

     

    ②ファイルタブ→印刷で必要事項を設定し、印刷

     

    (プレビュー画面で事前に確認!)

     

     

     

    編集中に行や列を固定するときには、

     

    印刷でも見出し行や列を繰り返し印刷したい事が多いので、

     

    Excelのようにいちいち設定しなくていいのは便利かもしれませんね!

     

     

     

    以上「Googleスプレッドシートで、全てのページに見出しを印刷したい!」でした。

     

     

     

    Excelですべてのページに見出しを印刷する方法はこちら

     

     

     

     

    ここまで読んでいただき、ありがとうございました✨